Formation · Wallonie
Formation Microsoft Copilot
Copilot est désormais présent dans les outils Microsoft 365 que vos équipes utilisent chaque jour. Cette formation leur apprend à s’en servir efficacement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, en tenant compte de votre licence et de vos règles de sécurité.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s’adresse aux organisations qui travaillent dans l’environnement Microsoft 365 : PME, cabinets comptables et juridiques, bureaux d’études, administrations, ASBL. Elle concerne aussi bien les utilisateurs de Copilot Chat, inclus dans les abonnements Microsoft 365 professionnels éligibles, que ceux à qui l’organisation a attribué une licence Microsoft Copilot (anciennement Microsoft 365 Copilot).
Elle est particulièrement utile au moment d’un déploiement : lorsque les licences viennent d’être activées, une prise en main structurée évite que l’outil reste inutilisé ou soit mal employé. Pour une démarche plus large d’adoption de l’IA, voir aussi la formation IA pour les entreprises.
Prérequis
Utiliser régulièrement Outlook, Teams et au moins un des logiciels Word, Excel ou PowerPoint. Les participants se connectent avec leur compte professionnel. En amont, nous vérifions avec votre responsable informatique ce qui est réellement activé chez vous, car les fonctions disponibles varient selon la licence et la configuration.
Objectifs pédagogiques
Après la formation, chaque participant sera en mesure de :
- Distinguer Copilot Chat de la licence Microsoft Copilot et savoir à quelles données chacun peut accéder.
- Résumer un fil de courriels, préparer une réponse et trier sa boîte de réception avec Copilot dans Outlook.
- Utiliser Copilot dans Teams pour préparer une réunion et en retrouver les décisions et les actions.
- Rédiger, résumer et réécrire un document Word à partir de vos propres sources.
- Construire une présentation PowerPoint à partir d’un document existant.
- Analyser un tableau Excel, obtenir des formules et des graphiques, puis contrôler les résultats.
- Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité propres à l’environnement Microsoft 365.
Programme indicatif
Le programme est organisé par application, pour coller aux habitudes de travail. L’ordre et le poids de chaque module sont adaptés aux logiciels que vos équipes utilisent le plus.
Comprendre votre Copilot
Copilot Chat ou licence Microsoft Copilot : différences d’accès aux données, indicateur de protection des données d’entreprise, points d’accès (application Microsoft Copilot, Outlook, Teams, Edge).
Outlook et Teams
Résumer un long échange, rédiger une réponse au bon ton, préparer un rendez-vous à partir de l’historique. Dans Teams, récapitulatif de réunion et liste d’actions, selon la licence et les réglages de transcription.
Word et PowerPoint
Produire un premier jet à partir de documents de référence, résumer un rapport, réécrire une section. Transformer un document en présentation, la réorganiser et ajouter des notes pour l’orateur.
Excel
Préparer les données sous forme de tableau, demander des formules, des tris, des mises en forme conditionnelles, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques. Vérifier chaque calcul avant de le diffuser.
Copilot Chat et agents
Formuler des demandes efficaces, joindre les bons fichiers, utiliser les agents disponibles dans votre environnement et découvrir le principe des agents personnalisés créés avec Copilot Studio.
Gouvernance et bonnes pratiques
Permissions dans SharePoint et OneDrive, étiquettes de confidentialité, contenus à exclure, règles internes d’usage, relecture humaine systématique des documents produits.
Compétences visées
Les participants repartent avec :
- des réflexes intégrés à leurs logiciels habituels, plutôt qu’un outil de plus à apprivoiser ;
- une méthode pour formuler des demandes qui s’appuient sur les bons fichiers ;
- la capacité de vérifier ce que Copilot produit avant de l’envoyer ou de le publier ;
- une compréhension claire de ce que l’outil peut consulter, et de ce qu’il ne voit pas.
Modalités pratiques
- Intra-entreprise : dans vos locaux en Wallonie, idéalement sur les postes des participants, déjà configurés.
- À distance : via Teams, ce qui permet de pratiquer directement dans l’environnement de travail.
- Individuel : par exemple pour un dirigeant ou une assistante de direction.
- Durée, format et tarif : fixés sur devis, en fonction de vos objectifs, du nombre de participants et des licences disponibles.
- Niveau : groupes constitués selon l’aisance avec Microsoft 365 et l’usage actuel de Copilot.
- Supports : guide de demandes par application et fiche de bonnes pratiques remis à chaque participant.
Copilot n’accède qu’aux contenus que l’utilisateur peut déjà ouvrir. C’est rassurant, mais cela met aussi en lumière les partages trop larges : un dossier SharePoint ouvert à tous devient très facile à interroger. Un contrôle des permissions est recommandé avant tout déploiement à grande échelle.
Questions fréquentes
Faut-il la licence Microsoft Copilot payante pour suivre la formation ?
Non. Copilot Chat, inclus dans de nombreux abonnements Microsoft 365 professionnels, permet déjà de travailler sur les fichiers que vous lui fournissez, et Copilot Chat dans Outlook peut s’appuyer sur votre messagerie et votre agenda. Le programme est adapté à ce dont vos utilisateurs disposent réellement, et nous montrons ce que la licence complète apporte en plus.
Quelle est la différence concrète entre Copilot Chat et la licence Microsoft Copilot ?
Copilot Chat répond principalement à partir du web et des contenus que vous lui donnez. La licence Microsoft Copilot lui permet de raisonner sur l’ensemble des données de travail auxquelles vous avez accès : courriels, réunions, conversations, fichiers et sites. Elle offre aussi un accès prioritaire et des fonctions plus poussées dans Word, Excel, PowerPoint et Teams.
Nos données servent-elles à entraîner les modèles de Microsoft ?
Pour les comptes professionnels qui bénéficient de la protection des données d’entreprise, Microsoft indique que les demandes et les réponses ne servent pas à entraîner les modèles de fondation (voir la documentation de Microsoft). Cela ne dispense pas de règles internes : certaines informations n’ont rien à faire dans une demande, quel que soit l’outil.
Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot, est-ce la même chose ?
Oui. Microsoft a renommé ses offres : Microsoft 365 Copilot s’appelle désormais Microsoft Copilot, et Microsoft 365 Copilot Chat devient Microsoft Copilot Chat. Les anciens noms restent visibles dans certains écrans pendant la transition. Veillez surtout à vous connecter avec votre compte professionnel, et non avec un compte Microsoft personnel, pour bénéficier des protections de votre organisation.
Copilot ou ChatGPT : que choisir ?
Si votre organisation travaille dans Microsoft 365, Copilot a l’avantage de l’intégration à vos logiciels et à votre gestion des droits. ChatGPT reste apprécié pour sa polyvalence. Beaucoup d’organisations utilisent les deux avec des règles claires ; la formation ChatGPT couvre le second.
Notre service informatique est-il concerné ?
La formation vise d’abord les utilisateurs. Les questions de configuration, de permissions et de règles d’usage peuvent être traitées avec votre équipe informatique dans le cadre d’un accompagnement IA.
Formations complémentaires
IA et productivité personnelle
Organiser courriels, réunions et documents avec l’IA, au-delà de Copilot, pour reprendre la main sur votre agenda.
IA et analyse de données
Approfondir le travail sur les tableaux : préparation des données, analyses et visualisations assistées par l’IA.
IA pour PME
Choisir les cas d’usage prioritaires, piloter l’adoption et fixer des règles internes à l’échelle de l’entreprise.
Préparez l’arrivée de Copilot dans vos équipes
Indiquez-nous le nombre d’utilisateurs, les licences dont vous disposez et les applications les plus utilisées : nous vous proposons un programme et un devis. Par téléphone : +32 479 65 11 78.